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Lohnabrechnungen selbst erstellen

Lohnabrechnungen selbst erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung

So erstellen Sie Ihre Abrechnungen selbst

In der heutigen Geschäftswelt ist die korrekte und rechtzeitige Erstellung von Lohnabrechnungen für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Als Lohnbüro möchten wir von I-L-F Consulting Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung stellen, wie Sie Lohnabrechnungen selbst erstellen können.

Warum ist eine Lohnabrechnung wichtig?


Eine Lohnabrechnung dient als Nachweis über das Arbeitsentgelt eines Arbeitnehmers und ist für die Steuererklärung, Sozialversicherungsbeiträge und die finanzielle Transparenz notwendig. Die korrekte Erstellung einer Lohnabrechnung verhindert rechtliche Probleme und sorgt für ein gutes Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.


Wenn Sie die Lohnabrechnung lieber den Profis überlassen möchten, sind wir nur einen Klick entfernt – kontaktieren Sie uns hier: 

Vorbereitung und Sammlung der notwendigen Informationen


Bevor Sie mit der Erstellung einer Lohnabrechnung beginnen, sollten Sie alle notwendigen Informationen sammeln:

Mitarbeiterdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer
Arbeitsvertragliche Daten: Arbeitsstunden, Gehalt, Überstunden, Zulagen, Abzüge
Unternehmensdaten: Steuernummer, Sozialversicherungsnummer des Unternehmens, Bankverbindung

 

Auswahl der richtigen Software


Um Lohnabrechnungen effizient und korrekt zu erstellen, ist die Nutzung spezieller Softwareprogramme unerlässlich. Diese Programme automatisieren viele Prozesse, minimieren Fehler und sparen Zeit. Hier sind einige der besten Lohnabrechnungsprogramme, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Lexware Lohn+Gehalt: Ein benutzerfreundliches Programm, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und umfassende Funktionen für die Lohnabrechnung bietet. Es eignet sich besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen.

DATEV Lohn und Gehalt: Ein professionelles Programm, das von vielen Steuerberatern und Unternehmen genutzt wird. Es bietet umfangreiche Funktionen und ist besonders zuverlässig bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Sage HR Suite: Diese Software bietet neben der Lohnabrechnung auch Funktionen für das Personalmanagement. Sie ist flexibel und skalierbar, was sie für wachsende Unternehmen attraktiv macht.

HRworks: Ein cloudbasiertes Tool, das neben der Lohnabrechnung auch Zeitmanagement und Reisekostenabrechnung integriert. Ideal für Unternehmen, die eine umfassende Lösung suchen

Bruttolohn berechnen
Der Bruttolohn ist das Gesamtgehalt eines Arbeitnehmers vor Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Er setzt sich aus dem Grundgehalt, Überstunden, Zulagen und eventuell weiteren Leistungen zusammen. Beispiel:

Grundgehalt: 3.000 Euro
Überstunden (10 Stunden à 20 Euro): 200 Euro
Zulagen: 100 Euro
Bruttolohn: 3.300 Euro


Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnen
Von dem Bruttolohn werden verschiedene Abzüge vorgenommen. Diese umfassen:

Lohnsteuer: Abhängig von der Steuerklasse des Arbeitnehmers
Solidaritätszuschlag
Kirchensteuer
Sozialversicherungsbeiträge: Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung

 

Das Programm ermittelt anhand der eingegebenen Daten dann automatisch die Abzüge. Nehmen wir an, die Abzüge betragen:

Lohnsteuer: 500 Euro
Solidaritätszuschlag: 27,50 Euro
Kirchensteuer: 40 Euro
Krankenversicherung: 300 Euro
Pflegeversicherung: 50 Euro
Rentenversicherung: 320 Euro
Arbeitslosenversicherung: 60 Euro
Gesamtabzüge: 1.297,50 Euro


Der Nettolohn ergibt sich dann aus dem Bruttolohn abzüglich der Gesamtabzüge.

Überprüfung und Aufbewahrung
Überprüfen Sie die Lohnabrechnung sorgfältig, um Fehler zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass alle Abzüge korrekt berechnet und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten wurden. Bewahren Sie die Lohnabrechnungen mindestens zehn Jahre auf, wie es das Gesetz vorschreibt.
 

 


Die Erstellung von Lohnabrechnungen kann komplex sein, aber mit einer klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung und der richtigen Software wird der Prozess überschaubarer. Programme wie Lexware Lohn+Gehalt, DATEV Lohn und Gehalt, Sage HR Suite und HRworks erleichtern die Arbeit erheblich und sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Wenn Sie dennoch Unterstützung benötigen oder sicherstellen wollen, dass Ihre Lohnabrechnungen fehlerfrei sind, steht Ihnen I-L-F Consulting gerne zur Seite. Unsere Experten helfen Ihnen, den Prozess effizient und korrekt zu gestalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und professionelle Unterstützung.

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